Dokumentasi merupakan hal yang penting di setiap kegiatan. Dengan adanya dokumentasi maka suatu kegiatan akan terekam sekaligus juga memiliki bukti. Hasil dokumentasi juga akan berguna sebagai bahan pembelajaran atau evaluasi untuk kegiatan-kegiatan berikutnya. Urgensi dari adanya pendokumentasian kegiatan juga dirasakan oleh salah satu ekstrakurikuler di SMAN 1 Glagah Banyuwangi yang bergerak dalam bidang seni peran, yaitu Teater Melati. Sebagai ektrakurikuler yang mewadahi pengembangan dan penyaluran minat serta bakat siswa dalam bidang keteateran, Teater Melati memiliki beberapa program kerja atau agenda kegiatan. Salah satu kegiatannya adalah pementasan outdoor. Pada kegiatan tersebut dibutuhkan pendokumentasian yang baik yang tidak hanya digunakan secara internal sebagai bahan evaluasi, melainkan juga dapat dipublikasikan ke khalayak umum sebagai bukti eksistensi ekstrakurikuler tersebut. Pendokumentasian kegiatan, terutama kegiatan pementasan seperti yang dilakukan atau diselenggarakan oleh Teater Melati, tidak dapat dilakukan secara sembarangan. Pendokumentasian tersebut harus dilakukan dengan terencana dan sistematis agar dokumentasi yang dihasilkan menjadi baik. Oleh karena itu diperlukan pendampingan kepada anggota-anggota Teater Melati dalam melaksanakan kegiatan pendokumentasian tersebut. Kegiatan pendokumentasian secara garis besar dapat dibagi ke dalam dua tahap, yaitu (1) tahap pengambilan dokumentasi dan (2) tahap pengolahan hasil dokumentasi. Pengambilan dokumentasi saat pementasan Teater Melati berlangsung dapat dilakukan dengan merencanakan dan menyiapkan peralatan-peralatan dokumentasi, baik peralatan utama maupun peralatan pendukungnya. Selanjutnya dilakukan penataan posisi tim dokumentasi agar dapat mendokumentasikan pementasan tersebut dari posisi atau sudut yang dibutuhkan. Sedangkan pengolahan hasil dokumentasi dapat dilakukan dengan memanfaatkan perangkat lunak pengolah foto maupun video. Pengolahan dilakukan sedemikian rupa hingga hasil dokumentasi layak untuk dipublikasikan ke khalayak umum. Dari hasil kegiatan pendampingan telah dilaksanakan pendokumentasian terhadap acara pementasan outdoor yang diselenggarakan oleh Teater Melati SMAN 1 Glagah Banyuwangi pada tanggal 11 Desember 2016 di halaman parkir SMAN 1 Glagah Banyuwangi. Hasil dari pendokumentasian tersebut berbentuk foto dan video. Hasil dokumentasi tersebut telah diolah dan dipilah serta telah dipublikasikan ke khalayak umum melalui sosial media Facebook dan YouTube.
Kata kunci: dokumentasi, pementasan, teater