Seringnya terjadi perbedaan data yang dimiliki oleh dinas kependudukan pemerintah daerah dengan kantor desa Grogol membuat data profile desa menjadi kurang akurat. Penyebab utama terjadinya hal tersebut dikarenakan terkadang penduduk desa tidak segera melaporkan adanya kematian, pindahan, kelahiran kepada kantor desa, dimana kejadian tersebut jelas akan berdampak pada perubahan data induk kependudukan. Selain itu juga disebabkan karena mekanisme pelaporan dari penduduk belum sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah.
Perlu adanya mekanisme validasi data penduduk untuk mendapatkan data yang update. Salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan melakukan kunjungan langsung kepada warga desa Grogol dan mencatat semua perubahan dari data penduduk. Data hasil kunjungan tersebut kemudian diinput dan disimpan dalam database online yang nantinya dapat diakses secara online juga melalui media website.
Dengan adanya program pengabdian masyarakat yang telah dilakukan dapat membantu pemerintah desa Grogol dalam menyusun profile data kependudukan desa yang lebih valid, akurat, cepat dan dapat diakses dimana saja dan kapan saja.